Согласие на обработку персональных данных

Отправляя заявку на сайте themotionlab.ru либо заполняя анкету перед началом занятий и отмечая соответствующее поле, я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, в соответствии со статьями 9 и 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья, оператору, указанному ниже.

Если я оставляю заявку в интересах несовершеннолетнего, я подтверждаю, что являюсь его законным представителем (родителем, усыновителем, опекуном или попечителем), и, действуя в его интересах, даю согласие на обработку его персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья, в том же объёме и для тех же целей.

1. Цель обработки

• Обработка заявки и связь со мной (лично оператором или тренером Motion Lab), запись на бесплатный разбор, консультации по услугам онлайн-студии Motion Lab.
• Заключение и исполнение договора — Публичной оферты: согласование расписания, проведение занятий, сопровождение между занятиями.
• Подбор безопасной нагрузки и составление индивидуальной программы с учётом сведений о состоянии здоровья.
• Оценка динамики: разбор техники движения по видеоматериалам, сравнение состояния до и после.
• Приостановка периода ведения при предоставлении мной медицинских документов.
• Проведение расчётов, возврат денежных средств, направление кассового чека.
• Рассмотрение моих обращений и претензий.

2. Перечень персональных данных

• Фамилия, имя; номер телефона, имя пользователя (username) в Telegram, адрес электронной почты.
• Цели занятий и уровень физической активности — из анкеты перед началом занятий.
• Сведения о состоянии здоровья: в поле «Коротко о ситуации» формы заявки, если я указываю их сам(а); в анкете перед началом занятий — хронические заболевания, перенесённые травмы и операции, болевые ощущения, противопоказания, назначенные врачом; а также сведения, которые я сообщаю в переписке и на занятиях.
• Медицинские документы (листок нетрудоспособности, справка или заключение врача), если я предоставляю их для приостановки периода ведения.
• Видеоматериалы, которые я направляю для разбора техники движения, а также видеозаписи занятий и отдельные видеофрагменты, если я не отказался(лась) от записи.
• Индивидуальная программа занятий, заметки о ходе работы и динамике, переписка в Telegram, мессенджере MAX и по электронной почте.
• Сведения об оплате (дата, сумма, назначение платежа), а также фамилия, имя, отчество и банковские реквизиты — при возврате денежных средств.
• Имя и сведения о состоянии здоровья несовершеннолетнего, если я оставляю заявку или заполняю анкету в его интересах.

Видеоматериалы и видеозаписи занятий не используются для установления моей личности и не обрабатываются как биометрические персональные данные.

3. Действия с данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление и уничтожение, с использованием средств автоматизации и без них.

Доступ к данным могут получить тренеры онлайн-студии Motion Lab, которые обрабатывают их по поручению оператора и только для целей, указанных в п. 1.

Оператор использует следующие сервисы, серверы которых расположены на территории Российской Федерации: ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704458262) — облачная функция приёма заявок; ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543) — Яндекс.Почта для домена, Яндекс Формы (анкета), Яндекс Диск (хранение видеоматериалов), Яндекс Телемост (видеосвязь); ООО «МАХ» (ИНН 9714058267) — мессенджер MAX, обмен сообщениями при моём обращении к оператору через него. Приём оплаты и возврат денежных средств осуществляются через АО «ТБанк» (ИНН 7710140679). Сведения о произведённых расчётах передаются в Федеральную налоговую службу при формировании кассового чека в приложении «Мой налог» (оператор применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»).

Иным третьим лицам данные не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Связь со мной может вестись по телефону, электронной почте, а также через мессенджеры Telegram и MAX, если я указал(а) их в форме или анкете либо сам(а) написал(а) в мессенджер.

4. Согласие на трансграничную передачу

Занятия проводятся по видеосвязи. Основной сервис — Яндекс Телемост (серверы в РФ). По моему выбору или при моём нахождении за пределами России занятие может проводиться в сервисах Zoom (Zoom Communications, Inc., США), Google Meet (Google LLC, США) или FaceTime (Apple Inc., США).

Я даю согласие на трансграничную передачу моих персональных данных — изображения и голоса в ходе видеосвязи, а также технических данных соединения — на территорию США, которая не обеспечивает адекватной защиты прав субъектов персональных данных (часть 4 статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ). Анкета, медицинские документы, программа занятий и иные мои материалы в этих сервисах не размещаются; облачная запись занятий в них не ведётся.

Я вправе отказаться от использования иностранных сервисов видеосвязи — в этом случае занятия проводятся в Яндекс Телемосте. Отказ не влияет на объём и качество оказываемых услуг и не является отзывом согласия в остальной части.

5. Срок действия и отзыв

Согласие действует до достижения целей обработки: если я не стал(а) клиентом — не более 1 (одного) года с даты заявки; если стал(а) — в течение срока оказания услуг и 3 (трёх) лет после их завершения. Сведения об оплатах и кассовые чеки хранятся 5 (пять) лет, как того требует налоговое законодательство; видеоматериалы и записи занятий — не более 1 (одного) года после завершения оказания услуг.

Я могу отозвать согласие в любой момент, написав на info@themotionlab.ru или в Telegram @InfoMotionLab. После получения отзыва оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, если их хранение не требуется по закону. После отзыва оператор вправе продолжить обработку без моего согласия в объёме, необходимом для исполнения обязанностей, возложенных законодательством, и для защиты своих прав при наличии спора.

Я понимаю, что отзыв согласия на обработку сведений о состоянии здоровья до окончания периода ведения делает невозможным безопасный подбор нагрузки и является основанием для прекращения оказания услуг в порядке п. 3.4 Оферты.

6. Прочее

Порядок обработки персональных данных подробно описан в Политике конфиденциальности. Сведения о состоянии здоровья используются исключительно для подбора безопасного формата занятий и не являются медицинской консультацией.